ALGATA

Käesolevas teemas on toodud 10 olulisemat punkti, mida projekti algatamisel arvesse võtta!

1) ANALÜÜSI

• Kas varasemalt on tehtud sarnaseid projekte?
• Kas eelmistest projektidest oleks midagi õppida?
• Mis on probleem?
• Mida oleks vaja muuta!!!???

2) SÕNASTA PROJEKTI TÄHENDUS/PÕHJUS

Milleks on seda projekti vaja?

Alati tuleb analüüsida projekti vajalikkust ja ka keskkonda (kus projekti läbi viima hakatakse) ning kindlasti tegureid, mis mõjutavad projekti õnnestumist! Kuidas muutub maailm selle tulemusena paremaks? Sõnastada see võimalikult selgelt ja lühidalt!

3) VISUALISEERI TULEMUS/SÕNASTA PROJEKTI EESMÄRK

• Kujutleda kõige paremat tulemust, mida on soov saavutada!
• Milline tulemus on kõige põnevam ja mille järgi selgub, et eesmärkide saavutamine edeneb?
• Samuti, mis on ideaalne aeg, millal projekt valmis saab ning kuidas?
• Eesmärk püstita positiivses võtmes ja nii nagu see oleks juba saavutatud (olevikus)!
• Ära kasuta eesmärgi sõnastamisel võrdlust!

EESMÄRK PEAB OLEMA:

• spetsiifiline – teistest projektidest erinev
• mõõdetav – koguseliselt või rahaliselt
• ajastatud – eesmärgi saavutamise aeg peab olema fikseeritud;
• realistlik – teostatav ja heakskiidetud;
• täpne – üheselt mõistetav ja lühidalt sõnastatud.
• Soovitus: Sõnasta ka enda eesmärgid projektis

Kõik projektis osalejad peavad saama selge ülevaate eesmärkidest, sest siis on projekti kavandamine, elluviimine ja lõpetamine võimalik.

4) KAARDISTA KESKKOND JA HETKEOLUKORD

• Millised ressursid on olemas!
• Mis on puudu!

5) LEIA KA MUUD LAHENDUSED

• Millised võiksid olla alternatiivsed lahenduse probleemile?
• Mis on nende plussid ja miinused?

6) KOOSTA PLAAN

• Kes kuuluvad meeskonda (keda kaasata)?
• Milline on esialgne ajakava?
• Millised on osapoolte huvid?
• Milliseid täiendavaid teenuseid ja tegevusi võib vaja minna?
• Soovitus: Kasuta mõttekaardi meetodit või visanda tabel!

7) KOOSTA EELARVE

• Inimesed
• Ülesanded/tegevused – kirjeldused
• Töö maht (aeg)

8) KONTROLLI

• Kas plaan toimib?
• Sõnasta reeglid! Mida tehakse ja mida ei tehta! Veendu, et kõik räägiks “ühte keelt” ehk saaks asjast ühtemoodi aru.
• Mis võib minna valesti? Plaan B!!!

9) RISKID

• Millised on ohud ja riskid?
• Kaardista probleemid ja võimalikud lahendused.

10) DOKUMENTEERI – pane kirja olulisemad järeldused I faasis – algata ja kavanda