Selleks, et projekt edukalt ellu viia on abiks järgmised sammud: (koos näidetega).
1) Projektijuhina sõnasta enda üesanded!
Kas hoida pigem järelvalvaja ja julgustaja rolli või olla fitriks, pehmendajaks erinevate inimeste vahel? Mida saad sina lisaks projekti hoidmisele, juhtimisele veel ära teha?”
2) Kontrolli ja inspekteeri
Jälgi projekti kulgu, kuidas inimesed oma ülesandeid täidavad. Kuula selgitusi ja põhjendusi ning tunne huvi projekti liikmete tegevuste vastu.
3) Tegevuste paremaks ja effektiivsemaks jälgimiseks võib luua endale kalendri, kus kirjas igapäevane oluline tegevus. Võimalusi on mitmeid ning üks näidis meedianädala projektis kasutatud kalendrist:
Kuna projekt ise kestis vaid ühe nädala oli siiski eelneval ja järgneval nädalal hulk tegevusi, mida oli vaja teha, jälgida, koordineerida, siis õppelajuhataja (projektijuhi) tegevust lihtsustas oluliselt selline lahendus, kus iga nädala viimase päeva kohta oli lahti kirjutatud üldine eesmärk – kuhu tahetakse jõuda. Lisaks oli nädala tegevused eraldi lahti kirjutatud. See võimaldas nö mitmes päevas korraga elamist!
4) Korralda (mini)koosolekuid ja pea nõu!
Koosolekud ei pea olema pikad (lühikese projekti puhul piisab, kui iga tiimiga teha väike nõupidamine, hommikul või lõunal).
Aruta tiimiga/tiimidega läbi:
- Mida on saavutatud (kindlasti tuleks tunnustada ja tähistada 🙂
- Millega on läinud halvasti, mis ei ole õnnestunud, kuidas olukord lahendati või kuidas võiks seda lahendada?
- Kas on kohti, millega pole arvestanud? Mis võib üllatusena tulla?!
- Kas midagi on plaanides, tegevustes muutunud?!
Abiks nõupidamisel: Vaata näidist
5) Anna tagasisidet ja küsi edasisidet ning dokumenteeri tegevusi!
Aus tagasiside ja konkreetsus on projektijuhtimises väga olulised! Tagasiside andes selgita tegevusi ja nende tulemusi ning põhjenda, miks sulle asi meeldis või kui ei meeldinud, siis küsi, mis oleks andnud soovitud tulemuse.
Tagasiside juures on oluline edasiside, mis väldib süüdistamist ja on pigem positiivne ja tulevikku vaatav!
Oluline küsida – Mida saaks teha edaspidi teisiti?
Lihtsam meediaprojekti juhtimine 